Virksomheden har en række karakteristika set ud fra forskellige organisationsforståelser, som den ergonomiske konsulent bør overveje, om det er relevant at kortlægge inden opgaveaftalen forhandles med virksomheden:
-
Hvad er det for en virksomhed? - Hvilken tilknytning har de til rådgiverens virksomhed? - Hvilken branche tilhører den? - Hvilken størrelse har den (lille, mindre, mellemstor, stor, koncern)? - Hvad producerer de (hvad er deres kerneydelse)?
-
Organisatorisk opbygning? - Afdelinger - Ledelsesorganisationens opbygning - Personale og ledelsespolitikker - Arbejdsmiljøorganisationens opbygning (MED- struktur) - Personalesammensætning
-
-
Geografisk opbygning?
- Hvor er de fysiske enheder placeret (bygninger lokalt, afdelinger tværgeografisk, Danamrk/globalt)? - Hvor er de organisatoriske enheder placeret (produktion, salg, ledelse, bogholderi, administration m.v.)?
-
Samarbejds- og kommunikationsstruktur? - Organisering på tværs - hvordan er magtfordelingen i ledelsen (fomelt/uformelt)? - hvilke roller har de enkelte ledere? - yderligere nøglepersoner? - Grad af arbejdsdeling? - Sags- og arbejdsgange - hvem træffer beslutninger og hvordan? - hvordan foregår samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere? - Mødestruktur og -kultur - Hvordan kommunikeres der (skriftligt/mundtligt)? - Hvordan løses konflikter?
-
Teknologi? - Karakter? - Udbredelse? - Formål? - Strategier? - Teknologiens indflydelse på effektivitet, produktivitet, arbejdsdeling, kvalifikationskrav og personaleudvikling
-
Økonomi og ressourcer? - Hvilke ressourcer er til rådighed - Hvem har ansvaret for budgetrammer, løbende dispositioner, budgetopfølgning, resultatvurdering - Hvornår foregår budgetlægning, omprioriteringer, budgetopfølgning og resultatvurdering - Afspejler budgettet virksomhedens mål og strategier - Anvendes tidsregistrering, produktmål på hele virksomheden/udvalgte afdelinger - Er der styr på økonomien (hvordan klarer virksomheden finanskrisen?
-
Historik - Hvor længe har virksomheden været kunde? - Tilknytning til rådgivervirksomhed igennem årene? - Hvilke opgaver er løst og hvornår: - Fagtype opgaver - Størrelser af opgaver - Generelle opgaver - Hvor længe siden opgaverne løst (lignende opgaver) - Lovpligtige opgaver (APV, støjkortlægning, helbredssamtaler, trykluftsmålinger m.v.) - Påbud fra Arbejdstilsynet | |